Fakturą zaliczkową jest szczególny typ faktury, który sporządza się w sytuacji dokonania zadatku, zaliczki, przedpłaty albo raty, po wpłaceniu należności za powyższe. Rachunku takiego nie można wystawiać później niż do siódmego dnia od dokonania częściowej zapłaty. Za każdą następną częścią zapłaty, do 7 dni po, musi iść także faktura potwierdzająca umowę kupna-sprzedaży, nawet jeśli asortyment nie został wydany (albo usługa wykonana).

Taki rodzaj faktury powinien składać się z:

Oznaczenia rodzaju faktury (na przykład faktura VAT-MP),
Wielkość kwoty części albo całości należności brutto,
Wysokości należnego podatku oraz jej kwoty (podanej w złotówkach),
Informacji o nabywcy oraz sprzedającym (imiona, nazwy firm, adresy siedziby firm, nazwiska),
Datę wystawienia oraz numer faktury,
Informacje odnoszące się do kupionego asortymentu albo usługi (ilość, kwota, wartość, nazwa, podatek),,
Jeśli sporządzone zostały poprzedzające faktury zaliczkowe, należy wyszczególnić ich daty oraz numery a także sumę wszystkich wcześniejszych zaliczek częściowych, wyrażonych brutto,
NIP-y obu stron
Dzień, miesiąc, rok otrzymania części albo całości należności, o ile nie pokrywa się ona z datą wystawienia faktury.


Jeżeli wydarzy się taka sytuacja, że faktury zaliczkowe nie będą uwzględniać całej sumy brutto, wtedy sprzedawca sporządza fakturę na zasadach ogólnych, po oddaniu towaru lub wyświadczeniu usługi. Koszt towaru lub usługi zmniejsza się jednak o dotychczasowe wpłaty fragmentarycznych należności, tak jak i wysokość pobranego podatku powinna być zmniejszona o uprzednio naliczony, częściowy podatek z faktur zaliczkowych. Rachunek taki winien uwzględniać również numery poprzedzających ją faktur zaliczkowych.

Jeżeli natomiast okaże się, że faktury zaliczkowe obejmowały całą kwotę brutto, zbywający nie sporządza rachunku po oddaniu asortymentu albo wykonaniu usługi.

April 02, 2009
Design downloaded from free website templates.